8        LOVER, FORSKRIFTER OG INTERNE HÅNDBØKER

8.1         LOVER OG FORSKRIFTER

For å oppfylle krav til helse, miljø og sikkerhet forholder Borettslaget seg minimum til de lover og forskrifter som er gjengitt nedenfor.

Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (Arbeidsmiljøloven) https://www.lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/usr/www/lovdata/all/nl-19770204-004.html&titt=arbeidsmilj%d8&Forskrifter    

Brannforebyggende tiltak og brannsyn

Lov om brannvern m.v. https://www.lovdata.no/all/hl-20020614-020.html

Lov om eksplosive varer https://www.lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/usr/www/lovdata/all/nl-19740614-039.html&titt=eksplosive+varer&

Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr https://www.lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/usr/www/lovdata/all/nl-19290524-004.html&titt=elektriske+anlegg&

Forskrifter

• Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontroll) FOR-1996-12-06-1127
• Tekniske innretninger
• Personlig verneutstyr
• Sikkerhetsskilting og signalgiving

Forskrifter om brannforebyggende tiltak

• Dokumentasjon av brannsikkerhet for industrivernpliktige bedrifter
• Elektriske bygningsinstallasjoner m.m.
• Elektriske utstyr

Samling av alt relevant lovverk/forskrifter finnes tilgjengelig her: https://www.hmsetatene.no/

HMS -håndboka er til for borettslagets helse- miljø- og sikkerhetsarbeidet.

8.2         INTERNE HÅNDBØKER

8.2.1               BRANNINSTRUKS

Branninstruks for Korshagen Borettslag

VED BRANN RING TLF: 110

1. VARSLE

2. EVAKUERE
3. SLUKKE

1.     Oppdages brann eller røyk skal brannvesenet varsles uten opphold. Slå alarm og forsøk å varsle beboerne i de nærliggende andelene.

2.     Evakuere bygningen(e). Barn og eldre/uføre hjelpes ut.

3.     Ved mindre branntilløp forsøk å slokke brannen med tilgjengelig slokkeutstyr.

4.     Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks er det særlig viktig at dører til det rom hvor det brenner holdes lukket for å hindre spredning.

Gjør deg kjent med:

• Sørg for at tilkomstveiene alltid er frie.
• Gjør deg kjent med hvordan slokkeutstyret skal brukes.

Nødtelefoner:

• Brann 110
• Politi 112
• Ambulanse 113

8.2.2               BRANNVERN OG BRANNVERNUTSTYR

Brannvern og brannvernutstyr ER -> beboers ansvar for å sikre at det virker og evt varsle styret ved avvik. (Styret har det overordnede ansvaret)

Her finner du info om beboers ansvar for brannvern og brannvernutstyr

Brannvern og brannvernutstyr

I borettslagets andeler skal det være installert følgende typer utstyr:

· Håndslukkeapparat i hver leilighet.

· Godkjent røykvarsler/e i hver etasje/leilighet. (Flere varslere anbefales.)

Røykvarsler

Røykvarsleren skal monteres slik at den høres tydelig på soverom når døren er lukket. For større boliger og boliger over flere etasjer anbefales det at man monterer flere røykvarslere og at disse sammenkobles. Beboer har ansvar for vedlikehold og overvåking av egne røykvarslere. Vedlikehold er bl.a. testing av batteriet og sjekke at varsleren ellers virker tilfredsstillende. 

Andelseier må selv skifte egne røykvarslere.

BRANN

Alle andelseiere/beboere må settes seg inn i den informasjonen som er gitt.

Brannslukkingsutstyr

Alle boenheter skal ha manuelt slukkingsutstyr som kan benyttes i alle rom tilgjengelig.

Det er beboer som har ansvar for vedlikeholdet og kontrollen av brannslukkingsutstyret i egen boenhet.

Med vedlikehold menes blant annet:

Foreta kontroll av pulverapparatet minst én gang i året, se at manometernålen står på grønt. Vend på apparatet minst én gang i året, slik at pulveret ikke klumper seg. Sjekk at splinten er på plass, pass på at apparatet blir etterfylt etter bruk.

Stikkveiene skal til enhver tid være ryddige og fri for hindringer. Beboere har ansvar for å holde stikkeveiene ryddige, og ikke hindre framkommelighet for brannvesenet eller andre redningsbiler.

Branninstruks:

Branninstruksen ligger på  borettslaget hjemmeside.

Oppmøtepunkt ved brann:

Ved brann og påfølgende evakuering av andelene skal beboerne samles på gjesteparkeringen ved skolen.

8.2.3               INFO OM HMS-ARBEID I KORSHAGEN BORETTSLAG

Info om HMS arbeidet i Korshagen borettslag.

I borettslaget ønsker vi å skape et trivelig og sikkert arbeids- og bomiljø for  alle. Vi skal ta vare på borettslagets bygninger og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø og velge produkter og tjenester som ikke skal kunne skade andelshaverne. Disse målene skal vi nå gjennom stadige forbedringer. Både styret og andelseierne må delta aktivt i dette forbedringsarbeidet. For å fremme dette har hver rekke sin rullerende ”vaktmester”.

Dennes ansvar er:

·      Å påse at det er sand til grusing i kassen plassert øverst i hver rekke

·      Sørge for beplantning nederst i hver rekke sommerstid når tilkomstveiene sperres for gjennomkjøring

·      Holde orden i søppelbodene.

Hva menes med systematisk HMS arbeid?

Internkontroll innebærer at vi skal registrere, dokumentere og systematisere alt som har med HMS å gjøre. Internkontroll forskriften samler alle forpliktelsene i HMS lovgivningen og formålet med forskriften er i forhold til borettslaget bl.a.:

· å gi god opplæring av styret slik at det kan bli bedre oppfølging av de krav som stilles i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet i borettslaget.

· å forbedre arbeidsrutinene og fremme arbeidsmiljø og sikkerhet

· å verne mot helse- og miljøskader fra produkter og el. anlegg

· å hindre brann og branntilløp

· å fremme vern av det ytre miljø mot forurensninger

· å sørge for bedre behandling av avfall

Hva kan du gjøre for at borettslaget skal bli et tryggere og bedre sted å bo?

Oppdager du feil og mangler ved fellesanlegg, lekkasjer, hærverk, uforsvarlig lagring av søppel og avfall, eller andre forhold som kan medføre skade på person eller bygninger, så ber styret dere innstendig om å melde fra om dette til styret.

Ansvar

Styret har et særskilt ansvar for at det innføres og utøves internkontroll, og at dette  evnt gjøres i samarbeid med andelseierne. Styrelederen i borettslageter pålagt hovedansvaret for gjennomføringen av et fullt forsvarlig HMS arbeid.

Ansvarsfordeling

Risikokartlegging av Korshagen Borettslag

8.2.4               ELEKTRISK ANLEGG/UTSTYR

Elektrisk anlegg og utstyr - beboers ansvar

Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre andelseier av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som den enkelte har etter lov og forskrift. Se vedtekter

Elektriske anlegg og utstyr

Rundt 40 % av alle husbranner skyldes feil og mangler ved det elektriske anlegget eller utstyret. Herunder også feil bruk av anlegget og utstyret. Derfor må vi ha en særlig oppmerksomhet mot alt som har med det elektriske å gjøre.

Andelseierne må selv sørge for at det innenfor andelen (fra sikringsskap, inklusive sikringer og sikringselementer) blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold. Det elektriske anlegget i andelen skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende sikkerhetskrav. Borettslaget har utarbeidet en sjekkliste som beboerne kan bruke for sin årlige kontroll. Feil og mangler må rettes snarest, og det er andelseier som må dekke kostnadene ved reparasjon og vedlikehold.

Som hovedregel vil det være krav om at autorisert installatør utbedrer feilene. Alle installatører plikter å skrive ut en samsvarserklæring etter utført arbeid, der de bevitner at arbeidet er utført i samsvar med gjeldende regler. Styret anbefaler andelseierne å ikke betale regningen før samsvarserklæring er mottatt. Samsvarserklæringen er viktig dokumentasjon ved seinere forsikringsoppgjør, ved salg og i andre tilfeller.

Andelseiernes egenkontroll, sjekkliste for elektriske anlegg i boenhetene på følgende side.

Sjekkliste for egenkontroll av det elektriske anlegget i leiligheten:

8.2.5               FOREBYGGING AV LEKKASJE O.L.

Fra rør og kraner:

1. Kontroller at du har stoppekraner i leiligheten som holder tett og som du kan bruke. Hvis stoppekranene er dårlige, må de utbedres/skiftes.
2. Ved akutt lekkasje stenges straks egen stoppekran. Om nødvendig tilkalles styret. Du bør være i stand til å gjøre det selv
3. Følgeskader av (plutselig og uforskyldt oppstått) vannlekkasje er forsikringssak, og i samråd med styret underrettes Borettslagets forsikringsselskap. Forsikrings­selskapet skal inspisere følgeskader og vurdere årsak og forsikringsansvar. Dette gjelder bygningsmessige skader. Skader på inventar meldes og dekkes under beboers egen innboforsikring.

Utbedring av bygningsmessige skader skjer enten ved at forsikringsselskapet rekvirerer håndverker, eller ved at andelshaver og styret gjør dette i samråd. Hvis andelen leies ut, underrettes andelseier av styret, men borettslaget forholder seg til beboer mht den praktiske gjennomføring av utbedringsarbeidene.

Borettslagets egenandel er for tiden kr. 6.000,- Borettslaget kan kreve refusjon for egenandelen hos andelseier hvis skaden skyldes feil eller mangler som andelseier burde ha rettet opp eller tiltak som andelseier burde ha iverksatt for å begrense skadens omfang.

Følgeskader som forsikringsselskapet ikke vil dekke, for eksempel pga. feilkonstruksjon eller forsømmelse og som er beboers/andelseiers ansvar, må dekkes av andelseier. Er ansvaret borettlagets, dekker borettslaget skadeutbedringen.

Det er viktig når lekkasje og fuktskade har oppstått, snarest mulig å åpne opp skadede steder for uttørking. Alle fuktskadede deler skal være helt tørket ut eller skiftet ut etter reparasjon.  Utbedring av rør opplegg og armatur, skifte av pakninger etc. er ikke forsikringssak. Ansvarsdelingen er her i grove trekk at installasjoner innenfor andelens stoppekran er andelseiersansvar, mens installasjoner foran andelens stoppekran er Borettslagets ansvar.  Når beboer observerer mulig behov for utbedringer, for eksempel ved kraftig tilbakeslag i rør eller risting i rør, eller i form av utette pakninger og rørforbindelser, eller sterkt anløpne rør, underrettes styretom dette. Styret vurderer enten selv, eller ved hjelp av rørlegger, årsaksforholdet og utbedringsbehovet.

Når utbedring krever tiltak innen forandelens må andelseier besørge slik utbedring foretatt, eller styret besørger utbedring på andelseiers regning.

Når utbedring krever tiltak foran leilighetens stoppekran, må borettslaget bære kostnadene, herunder kostnader forbundet med inngrep i andelens gulv eller vegger. Slike arbeider er det borettslagets ansvar å få utført i samråd med eier av berørt andel. Dette gjelder likevel bare ved akutt utbedringsbehov, eller om borettslaget skulle vedta en omfattende felles utbedring.

Ved renovering av eget bad forutsettes andelseier selv å stå som byggherre og bære alle kostnader uansett omfanget av renoveringen. (Styret varsles, våtromsnormen bør følges, autorisert personell brukes)
 

Fra balkonger og tak:

Lekkasjer eller skader som oppdages, meldes straks til styret. Styret har ansvaret for å iverksette nødvendige tiltak, og følgeskader hos andelseier skal takseres og utbedres uten unødig opphold.

Eventuell tvist:

Ved eventuell tvist om kostnadsfordeling, ansvar etc. er ikke ovenstående veiledning avgjørende. Slik tvist løses i henhold til forsikringsvilkår og gjeldende rettslige regulering samt borettslagets vedtekter og husordensregler.

8.2.6               PROSEDYRE VED NYE ANDELSEIERE

Alle skal føle seg velkomne i borettslaget og ansvarlig styremedlem oppfordren den nye andelseigeren til å gå inn på borettslagets hjemmeside for å gjør seg kjent med  borettslaget rutiner.

1.) Nye andelshaver må selv besørge bestilling av postkasseskilt

8.2.7               AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

INNGÅTT MELLOM KORSHAGEN BORETTSLAG OG BORI Drift (ORG NR 989 987 011)

Avtalen er gjort gjeldende og løper frem avtalen sies opp av en av partene.

8.2.8               AVFALLSHÅNDTERING KORSHAGEN BORETTSLAG

·      Vanlig restavfall legges i plast handleposer knytes med dobbelt knute og kastes i avfallsdunkene. Matavfall legges i grønne poser utdelt av renoveringsselskapet. Ruller med poser for matavfall kan hentes i søppelboden. Alle rekkene har hver sin avfallsbod øverst i rekken.

·      Papp og papir skal legges i egne merket containere for dette. Større pappesker og lignende skal kuttes opp eller brettes godt sammen slik at de ikke opptar unødig plass i containerne.

·      Glass- og metallemballasje kastes i egne containere. Den nærmest for oss står på baksiden av Skedsmokorssenteret, vis à vis Rema 1000

·      Større gjenstander, byggeskrot el.l., må den enkelte selv ta ansvar for leveringen av – og må ikke dumpes utenfor søppelboden. Ved den årlige dugnaden om våren leier vi container med mulighet for å kaste skrot av ulikt slag. I mellomtiden må den enkelte enten selv levere skrot på mottak for dette, eller i det minste lagre det i egen bod, og ikke i fellesarealene.

·      Spesialavfall (malingsrester, lakk, løsemidler, oppladbare batterier, lysstoffrør o.l.) skal leveres på egnet sted.

·      Elektrisk avfall (oppladbare batterier, støvsugere, datautstyr o.l.) inneholder mange giftstoffer, og etter EE-forskriften plikter nå utsalgsstedene av disse produktene seg til å ta i mot slike.

·      Tekstiler og sko til gjenvinning kan leveres i UFF-containere eller lignende.

HMS - håndboken revideres hvert 2. år i forkant av orgdinær generalrforsamling.
Sist revidert okt 2015